ASSEMBLEE GENERAL 2012/2013
Début de séance 20H17
• EMARGEMENT DE LA LISTE DES PRESENTS ET VERIFICATION DES MANDATS.
Nombre de votant : 84 votants dont 12 délégations, soit 72 personnes présentes.
Désignation du président de séance : Franck Goubel ; et de la secrétaire de séance : Sarah Lacampagne.
• VALIDATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’AN DERNIER.

• RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE : Validé avec 1 abstention.
(Voir document de Franck Goubel).

• RAPPORT ANNE-LAURE :
– 13 Equipes compétition : 11 équipes féminines et 2 masculines.
– Rapport des résultats de compétitions par Anne-laure de chaque équipe.
– 12 juges, 10 entraineurs, 21 aide-entraineurs.
Partenaires :
– Mairie : 9000 € + matériel à remplacer.
– Conseil Général
– ESB collaboration efficace.
– Société Callisto Quali’stores + Caisse d’épargne (voir le compte rendu Franck par mail).

Bilan
– Stage vacances : (Voir document joint)
– Photos
– Tenues
– Gala (à voir le 22 juin).
Formation juges + entraineurs réussi.
Achat gros matériel : 2509 €.
• RAPPORT FINANCIER : validé avec 3 abstentions.
(Voir compte financier)
Présentation des comptes de l’association :
En premier, tous les membres du CA de la gym, novice en trésorerie souhaitent remercier Véronique Idot qui a tenu la comptabilité cette année et Elise Gagnaire qui a établi les bulletins de salaire de nos deux salariées.
Compte financier N-1 (saison 2011-2012) : déficit de 3440.91€ dû à :
– Augmentation des salaires et des charges des 2 entraineurs salariés
– Baisse des cotisations due à la diminution du nombre de licenciés
Compte de résultat provisoire pour la période du 1/09/2012 au 30/04/2013 : cette année, nous devrions dégager un excédent de 3000€ environ (ce qui va nous permettre de combler le déficit de l’année précédente) dû à :
– Augmentation des cotisations liées à l’augmentation de licenciés (346 au lieu de 323 l’année précédente)
– Frais de compétitions moins élevés (compétitions essentiellement en Aquitaine)
– Remplacement de Delphine (salariée) par des entraineurs bénévoles du club.

Mme RAME et Mme BINOIS ont fait office de vérificateurs aux comptes et n’ont constaté aucune anomalie sur les comptes de septembre 2012 à fin avril 2013.

• STATUTS
Nous voudrions modifier les statuts pour pouvoir prendre certaines décisions plus facilement dans l’année : exemple cette année lorsqu’il a fallu trouver d’autres entraineurs. Les personnes présentent ne sont pas contre, à voir lors d’une prochaine assemblée.

• COTISATION
Augmentation de la cotisation pour la saison prochaine :
– LOISIR  5 €
– COMPETITION  10€
Celle-ci est due à une augmentation de la licence et des salaires de nos entraineurs salariés.
– Pour les loisirs : 2 abstentions, 1 contre, donc validée.
– Pour les compétitions : 4 contres / 8 abstentions/ donc validée.

• INTERVENTION DE MARIE FRANCE GUILLOT
Moins d’aide financière mais d’autres manières de subvenir aux besoins des clubs pour l’année prochaine :
– Aide sur le matériel
– Aide sur formation
– Aide sur le bénévolat.

• INTERVENTION DE MONSIEUR DELUCHE.

– Félicitation aux bénévoles du club (d’hier et d’aujourd’hui).
– L’enveloppe globale des subventions de la mairie est maintenue.
– Décision de l’académie pour les créneaux horaires
9H-12h 14h 16H15
Mercredi matin : 9H- 12H (+ cantine) – sortie 1H30.
Mercredi matin  baby gym. ?
– Encourage les qualifiés pour les phases finales, les bénévoles parents et gym).
Questions :
– Objectifs ? Rencontre la hiérarchie académique pour avancer et avoir le programme.
– Salles seront prioritaires aux écoles ou clubs ? Aux écoles, lycées et collège.

• QUESTIONS DIVERSES
Une assemblée générale plutôt en octobre ne serait-elle pas intéressante ? Compliqué mais proposition d’assister aux réunions du Bureau.
• ELECTIONS DES MEMBRES DU CA

– Béatrice DUPUY
– Laurence PENAUD (trésorière)
– Richard LANDRIAU (président)
– Angélique LAMBERT
– Géraldine BINOIS (trésorière adjointe)
– Magalie RAME (trésorière adjointe)
– Isabelle GUET
– Nadia SIEGEL (vice-présidente)
– Sandrine FOUILLADE (secrétaire)

Le nouveau conseil d’administration de l’ESB GYMNASTIQUE SPORTIVE, donne pouvoir à :
M. LANDRIAU Richard, président
Mme PENAUD Laurence, trésorière
Mme BINOIS Géraldine, trésorière adjointe
Concernant le fonctionnement et la signature du compte de chèques et du livret ouverts à l’agence de la Caisse d’Epargne Aquitaine Poitou Charente.
Les personnes précédemment mandatées et non désignées ci-dessus ne sont plus mandataires pour le fonctionnement des comptes.
Le présent pouvoir est valable jusqu’à révocation expresse de notre part.

Fin de séance : 23h.