Chers parents, chers gymnastes,

Le photographe va passer à la salle de gymnastique :

Le jeudi 17 et le vendredi 18 octobre = tous les groupes présents ces deux soirs.

Lundi 4 Novembre = seulement les GAM COMPET

Mardi 5 Novembre = Seulement 1 groupes , les Loisirs GAF de 19H à 20H30 de Thierry

Mercredi 6 Novembre = Baby + Eveil + Tous les groupes loisirs GAF

Samedi 9 Novembre = Baby et Eveil

Ne pas oublier son justaucorps, sa tenue de gymnastique, éventuellement la veste du club.

Madame, Monsieur,

Les fêtes de fin d’année sont l’occasion de déguster et d’offrir des chocolats.

En achetant des chocolats dans ce catalogue, vous contribuez à récolter un peu d’argent pour les projets de notre association (25% du prix d’achat nous revient).

Alors n’hésitez pas, faites-en profiter vos amis et familles, sollicitez vos voisins….. Récoltez le plus de commandes possibles avec les règlements, un cadeau sera remis aux TROIS plus grosses commandes !!!!

A la maison, récapitulez les commandes sur un seul bon que vous rapporterez avec les chèques à vos entraîneurs avant le : 9 novembre 2013

Le chèque de règlement est à établir à l’ordre de : ESB GYM SPORTIVE BLANQUEFORT
Il ne sera encaissé qu’après la réception de votre commande qui aura lieu normalement la semaine avant les vacances de Noël.

Nous vous remercions par avance de l’accueil et l’aide que vous voudrez bien réserver à cette action.

Les membres du Conseil d’Administration

ASSEMBLEE GENERAL 2012/2013
Début de séance 20H17
• EMARGEMENT DE LA LISTE DES PRESENTS ET VERIFICATION DES MANDATS.
Nombre de votant : 84 votants dont 12 délégations, soit 72 personnes présentes.
Désignation du président de séance : Franck Goubel ; et de la secrétaire de séance : Sarah Lacampagne.
• VALIDATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’AN DERNIER.

• RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE : Validé avec 1 abstention.
(Voir document de Franck Goubel).

• RAPPORT ANNE-LAURE :
– 13 Equipes compétition : 11 équipes féminines et 2 masculines.
– Rapport des résultats de compétitions par Anne-laure de chaque équipe.
– 12 juges, 10 entraineurs, 21 aide-entraineurs.
Partenaires :
– Mairie : 9000 € + matériel à remplacer.
– Conseil Général
– ESB collaboration efficace.
– Société Callisto Quali’stores + Caisse d’épargne (voir le compte rendu Franck par mail).

Bilan
– Stage vacances : (Voir document joint)
– Photos
– Tenues
– Gala (à voir le 22 juin).
Formation juges + entraineurs réussi.
Achat gros matériel : 2509 €.
• RAPPORT FINANCIER : validé avec 3 abstentions.
(Voir compte financier)
Présentation des comptes de l’association :
En premier, tous les membres du CA de la gym, novice en trésorerie souhaitent remercier Véronique Idot qui a tenu la comptabilité cette année et Elise Gagnaire qui a établi les bulletins de salaire de nos deux salariées.
Compte financier N-1 (saison 2011-2012) : déficit de 3440.91€ dû à :
– Augmentation des salaires et des charges des 2 entraineurs salariés
– Baisse des cotisations due à la diminution du nombre de licenciés
Compte de résultat provisoire pour la période du 1/09/2012 au 30/04/2013 : cette année, nous devrions dégager un excédent de 3000€ environ (ce qui va nous permettre de combler le déficit de l’année précédente) dû à :
– Augmentation des cotisations liées à l’augmentation de licenciés (346 au lieu de 323 l’année précédente)
– Frais de compétitions moins élevés (compétitions essentiellement en Aquitaine)
– Remplacement de Delphine (salariée) par des entraineurs bénévoles du club.

Mme RAME et Mme BINOIS ont fait office de vérificateurs aux comptes et n’ont constaté aucune anomalie sur les comptes de septembre 2012 à fin avril 2013.

• STATUTS
Nous voudrions modifier les statuts pour pouvoir prendre certaines décisions plus facilement dans l’année : exemple cette année lorsqu’il a fallu trouver d’autres entraineurs. Les personnes présentent ne sont pas contre, à voir lors d’une prochaine assemblée.

• COTISATION
Augmentation de la cotisation pour la saison prochaine :
– LOISIR  5 €
– COMPETITION  10€
Celle-ci est due à une augmentation de la licence et des salaires de nos entraineurs salariés.
– Pour les loisirs : 2 abstentions, 1 contre, donc validée.
– Pour les compétitions : 4 contres / 8 abstentions/ donc validée.

• INTERVENTION DE MARIE FRANCE GUILLOT
Moins d’aide financière mais d’autres manières de subvenir aux besoins des clubs pour l’année prochaine :
– Aide sur le matériel
– Aide sur formation
– Aide sur le bénévolat.

• INTERVENTION DE MONSIEUR DELUCHE.

– Félicitation aux bénévoles du club (d’hier et d’aujourd’hui).
– L’enveloppe globale des subventions de la mairie est maintenue.
– Décision de l’académie pour les créneaux horaires
9H-12h 14h 16H15
Mercredi matin : 9H- 12H (+ cantine) – sortie 1H30.
Mercredi matin  baby gym. ?
– Encourage les qualifiés pour les phases finales, les bénévoles parents et gym).
Questions :
– Objectifs ? Rencontre la hiérarchie académique pour avancer et avoir le programme.
– Salles seront prioritaires aux écoles ou clubs ? Aux écoles, lycées et collège.

• QUESTIONS DIVERSES
Une assemblée générale plutôt en octobre ne serait-elle pas intéressante ? Compliqué mais proposition d’assister aux réunions du Bureau.
• ELECTIONS DES MEMBRES DU CA

– Béatrice DUPUY
– Laurence PENAUD (trésorière)
– Richard LANDRIAU (président)
– Angélique LAMBERT
– Géraldine BINOIS (trésorière adjointe)
– Magalie RAME (trésorière adjointe)
– Isabelle GUET
– Nadia SIEGEL (vice-présidente)
– Sandrine FOUILLADE (secrétaire)

Le nouveau conseil d’administration de l’ESB GYMNASTIQUE SPORTIVE, donne pouvoir à :
M. LANDRIAU Richard, président
Mme PENAUD Laurence, trésorière
Mme BINOIS Géraldine, trésorière adjointe
Concernant le fonctionnement et la signature du compte de chèques et du livret ouverts à l’agence de la Caisse d’Epargne Aquitaine Poitou Charente.
Les personnes précédemment mandatées et non désignées ci-dessus ne sont plus mandataires pour le fonctionnement des comptes.
Le présent pouvoir est valable jusqu’à révocation expresse de notre part.

Fin de séance : 23h.

Mille mercis à nos gyms, entraineurs, aides entraineurs, juges, bénévoles, parents et tous les autres pour ce magnifique gala de fin de saison, une pensée de réconfort pour les blessés afin qu’ils se rétablissent au plus vite, y comprit Isabelle notre coach blessée durant le gala, à vous un prompt rétablissement.

Merci à ceux qui nous quittent entraineurs, membres du conseil d’administration et gymnastes, bienvenue à ceux qui arrivent.

Des remerciements tout particulièrement à Sarah et Sylvain nos deux coachs qui pour des raisons professionnelles, partent vers de nouveaux horizons.
Vous allez énormément nous manquer, bonne chance à vous deux et revenez nous vite, merci à vous.

Afin de pouvoir se rencontrer une dernière fois cette saison, nous vous convions le vendredi 28 Juin 2013 à partir de 19H30 au pique nique de fin de saison qui se déroulera à la salle du gymnase Port du Roy à Blanquefort.
Celle-ci se trouve après le Mac Donald, direction Ford, après le chemin de fer (500 mètres) sur la droite vous avez les terrains de basket, c’est là.

Chaque famille apportera son panier repas et nous partagerons tous ensemble nos délicieuses préparations culinaires.

L’équipe d’encadrement.

10 rue Jean MOULIN 33290 BLANQUEFORT.
Tél : 05 56 95 36 01 Fax : 05 56 95 12 20
Port Club (Anne-Laure): 06.89.40.36.72

Chers adhérents, chers parents

GROUPES BABY/ÉVEIL

Cette année le GALA de fin de saison se déroulera le samedi 22 juin 2013 à partir de 16H00

« Le Tour du Monde en …365 gyms + ou – »

Nous aurons besoin comme tous les ans d’un coup de main .

 le Mardi 18 Juin à partir de 16h30,pour transporter le matériel dans la grande salle
 le Samedi 22 Juin à la fin du gala, pour remettre le matériel dans la salle de gym

Comme tous les ans, nous sollicitons le savoir faire culinaire des Mamans (ou des Papas !) pour préparer des quiches, des pizzas, gâteaux, crêpes etc…..

RÉPÉTITION GÉNÉRALE

Une répétition du gala est prévue le Vendredi 21 juin 2013 de 17H30 à 18H30.

CONVOCATION DES ENFANTS SAMEDI 22 JUIN 2013

– Les Baby et Éveils doivent rejoindre les entraîneurs à partir de 17H15 dans la grande salle derrière les rideaux bleus et commenceront le gala à 17H30.
– A la fin de leur passage les enfants resteront sur le praticable pour la PHOTO

NE PAS OUBLIER :
– pour les différentes danses et la photo : les costumes de la danse.

IMPORTANT——IMPORTANT—— IMPORTANT

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GROUPES LOISIRS

RÉPÉTITION GÉNÉRALE

Une répétition du gala (danse) est prévue le Mercredi 19 juin 2013

– GROUPE 1 : Les groupes suivants, de la première partie, répéteront de 14H00 à 16H00 :

– ANGLETERRE (Loisirs GAF Mercredi 15H avec Clélia) Tee shirt Blanc
– ESPAGNE (Loisirs GAF Mercredi 13H30 avec Clélia et Anne-Laure) Tee shirt Blanc
– USA NEW YORK (Loisirs GAF jeudi 17H30 avec Sarah) Tee shirt Blanc
– USA HOLLYWOOD (Loisirs GAF Jeudi 19H avec Élise) Tee shirt Bleu
– USA WESTERN (Loisirs GAM mercredi 17H30 avec Thierry) Tee shirt Bleu
– TAHITI (Loisirs GAF Mercredi 15H avec Lolo et Anne-Laure) Tee shirt Blanc
– PÉROU (Loisirs GAF Mardi 17H avec Isabelle) Tee shirt Bleu
– BRÉSIL (Loisirs GAF Mercredi 19H avec Élise et Clélia) Tee shirt Bleu

– GROUPE 2 : Les groupes suivants, de la deuxième partie, répéteront de 16H30 à 18H :

– AFRIQUE DU SUD (Loisirs GAF Mardi 17H avec Lolo) Tee shirt Bleu

Une répétition pour les démonstrations est prévue : le Jeudi 20 juin 2013 de 17H à 18H30

CONVOCATION DES ENFANTS SAMEDI 22 JUIN 2013

– Les gymnastes qui font une démonstration ont rendez-vous dans la grande salle dès 15h55 pour l’échauffement.
– TOUS LES GYMS devront se rassembler dans la grande salle derrière les rideaux à 17H45 pour la PHOTO.

NE PAS OUBLIER :
– Pour la photo : Bas noir et Haut uni bleu ou blanc – pour les démonstrations : justaucorps
– pour les différentes danses : les costumes – pour le final : justaucorps du club ou libre

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GROUPES COMPÉTITION

Nous aurons besoin comme tous les ans d’un coup de main :

le Mardi 18 Juin à partir de 16h30,pour transporter le matériel dans la grande salle
le Samedi 22 Juin à la fin du gala, pour remettre le matériel dans la salle de gym

Comme tous les ans, nous sollicitons le savoir faire culinaire des Mamans (ou des Papas !) pour préparer des quiches, des pizzas, gâteaux, crêpes etc…..

RÉPÉTITION GÉNÉRALE

Une répétition du gala (danse) est prévue le Mercredi 19 juin 2013

– GROUPE 1 : Les groupes suivants, de la première partie, répéteront de 14H00 à 16H00 :

– MEXIQUE (Compet GAF N°6 avec Camille et Sarah)
– COLOMBIE (Compet GAF Mini-Enchainement avec Anne-Laure)
– MARTINIQUE (Compet GAF N°4 avec Anne-Laure)
– JAMAÏQUE (Compet GAF N°6 et N°5 avec Isabelle)

– GROUPE 2 : Les groupes suivants, de la deuxième partie, répéteront de 16H30 à 18H :

– NOUVELLE-ZÉLANDE (Compet GAM N°6 et N°4 avec Sylvain)
– CHINE (Compet GAF N°8 avec Clélia)
– INDE (Compet GAF N°6 avec Camille et Sarah)
– RUSSIE (Compet GAF N°5 avec Clélia)
– MAROC (Compet GAF N°7 avec Anne-Laure)
– ÉGYPTE (Compet GAF N°2 avec Anne-Laure)

Une répétition pour les démonstrations est prévue : le Jeudi 20 juin 2013 de 18H30 à 20H

CONVOCATION DES ENFANTS SAMEDI 22 JUIN 2013

– Les gymnastes qui font une démonstration ont rendez-vous dans la grande salle dès 15h55 pour l’échauffement.

– TOUS LES GYMS devront se rassembler dans la grande salle derrière les rideaux à 17H45 pour la PHOTO.

NE PAS OUBLIER :
– Pour la photo : Bas noir et Haut uni rouge – pour les démonstrations : justaucorps
– pour les différentes danses : les costumes – pour le final : justaucorps du club ou libre

IMPORTANT——IMPORTANT—— IMPORTANT

Après le gala du 22 juin 2013, les cours de gymnastique s’arrêteront et reprendront en septembre 2013.