Pré-inscriptions du 5 Juin au 18 Août 2023

Si votre enfant faisait déjà de la gymnastique l’an passé vous devez vous reconnecter à votre compte. Sinon, vous devez-vous en créer un!

Remplissez votre dossier et complétez-le au fur et à mesure dans l’espace Mes documents.

Petite information, les premiers ayant rempli le formulaire , en ligne, seront les premiers à avoir une place réservée.

Vous avez oublié votre adresse mail ? Envoyez-nous un mail à l’adresse gymsportive.esblanquefort@gmail.com en précisant le nom de votre enfant.

Compléter votre dossier durant l’été

Pour pouvoir choisir votre créneau en ligne à partir du 29 août 2023, il faudra que votre dossier soit complet et validé sur votre espace personnel c’est à dire qu’il y ait toutes les pièces à fournir (Scan ou photo).

• 1 photo d’identité
• 1 questionnaire médical OU 1 certificat médical datant de moins de trois mois
• la carte clé de l’année en cours seulement si vous êtes clé 1,2,3 ou 4 et Blanquefortais.

Dans le cadre du droit à l’image, l’adhérent pourra paraître en photo et vidéo sur les supports de communication de l’association. En cas de désaccord, merci de nous en informer au moment de la pré-inscription.

Choix des créneaux à partir du 29 Août

Activités	Année de naissance	Choix des Créneaux pour votre enfant
Pré Bébé	de janv à juin 2022 (cours à partir de janvier 2024)	En Ligne à partir du Jeudi 31 Août.
Bébé Gym	2021 à 2020	En Ligne à partir du Jeudi 31 Août.
Eveil Gym	2019 à 2018	En Ligne à partir du Jeudi 31 Août.
Loisirs Garçons	2017 et avant	En Ligne à partir du Mardi 29 Août.
Loisirs Filles 1h30	2017  et avant	En Ligne à partir du Mercredi 30 Août.
Loisirs Filles 2h	2010 et avant	En Ligne à partir du Mardi 29 Août.
Loisirs Adultes	2006 et avant	En Ligne à partir du Mardi 29 Août.
Compétitions	2017 et avant	Vous aurez un test Réception des créneaux par mail au plus tard le dimanche 10 Septembre.

Si vous n’avez pas validé votre créneau horaire en ligne, votre place sera libérée pour la manifestation « La Rentrée des Associations » qui aura lieu le samedi 9 septembre. 

Vous devrez finaliser l’inscription en apportant les pièces manquantes à votre dossier.

Si vous ne venez pas aux heures indiquées, nous ne traiterons pas votre dossier. Merci pour votre compréhension.

Activités	Dépôt des documents (version papier) Règlement pour l’inscription
Pré Bébé Bébé Gym Eveil Gym Loisirs Garçons Loisirs Filles Loisirs Adultes	Samedi 2 Septembre 2023 entre 9H et 13H  au Complexe Sportif de Fongravey OU Lundi 4 Septembre 2023 entre 18H et 20H30  au Complexe Sportif de Fongravey OU Mercredi 6 Septembre 2023 entre 17H et 21H au Complexe Sportif de Fongravey OU Samedi 9 Septembre 2022 entre 14H et 17H30 au Parc de Fongravey
Compétitions	Lundi 11 Septembre 2022 entre 17H30 et 20H au Complexe Sportif de Fongravey

Documents à apporter pour finaliser l’inscription

• une photo d’identité uniquement pour les gymnastes en compétitions
• un certificat médical en version papier (obligatoire seulement pour les personnes concernées)
• une photocopie recto et verso de la carte clé de l’année en cours seulement si vous êtes clé 1, 2, 3 ou 4 et Blanquefortais (1 copie par enfant inscrit). Aucune réduction ne pourra être faite si vous n’apportez pas cette photocopie. Un chèque de caution pourra vous être demandé et restitué en échange de ce document avant la date butoir.
• la photocopie du Pass’Sport
• la preuve du ticket relais
• une méthode de paiement (carte bancaire, chèques, espèces et chèques ANCV) pour régler le montant de la cotisation.

Rappel pour la compétition

Pour les nouveaux qui souhaitent intégrer les groupes de compétition, les places sont limitées et nous ferons des tests en début d’année. Pour vous garantir une place, vous devez d’abord vous inscrire en loisirs et donc venir aux horaires indiqués pour finaliser votre inscription.

Les tests se feront le Mardi 5 Septembre de 17H à 19H ou de 19H15 à 21H. Le club souhaite, cette année encore, créer de nouvelles équipes GAF et GAM.

Pour les anciens compétitions, les tests se feront le  Mardi 29 août 2023 de 17H30 à 19H30.

Les résultats des tests seront communiqués le dimanche 10 Septembre au plus tard.

Le paiement de la cotisation des gymnastes en compétition devra être fait obligatoirement le lundi 11 septembre lors de la permanence. Si ce n’est pas le cas, sachez que les enfants n’auront pas accès à la salle de gym tant que le règlement n’aura pas été effectué. (Attention, les entraineurs ne prendront aucun paiement)

Cotisation et séance d’essai

Le montant de la cotisation comprend l’assurance obligatoire, la licence et la participation aux frais du club. Ce montant est déterminé lors de l’assemblée générale de l’association. Le club accepte les chèques vacances et les coupons sport.

Pour rappel, les tarifs :

Pré-Bébé (45 minutes à partir de Janv. 2024)	90€
Bébé (45 minutes avec les parents)	140€
Eveil (1 heure)	145€
Loisirs 1 heure 30	200€
Loisirs 2 heures	215€
Loisirs 2 heures 30	225€
Compétition 4 heures à 10 heures	260€ à 337€

Le montant final de la cotisation sera calculé au moment des  inscriptions définitives

Elle devra être intégralement et obligatoirement versée lors de l’inscription finale au mois de septembre. Un paiement en plusieurs fois par chèque est possible. Si vous êtes domiciliés dans une ville autre que Blanquefort, une majoration de 8€ sera appliquée.

Votre enfant a droit à une séance d’essai du 11 septembre au 16 septembre 2023 inclus.

Si à l’issue de sa séance d’essai, votre enfant ne souhaite pas continuer la gym, merci de contacter notre responsable technique, Anne-Laure Duprat au 06 89 40 36 72 avant le 18 septembre 2023 au soir inclus. Une somme forfaitaire de 20 euros sera gardée par le club pour participation aux frais de gestion. A partir du 19 septembre 2023 et sans nouvelle de votre part la totalité de la cotisation sera due à l’association.

Une date de réouverture se profile ! Si les conditions sanitaires le permettent,  nous devrions pouvoir reprendre les entraînements dans la salle, très bientôt. Le 19 mai ou 9 juin suivant les décrets à paraître et nous l’espérons, pour toutes les catégories de nos adhérents.

En début de saison, nous nous sommes engagés à rembourser chaque cours n’ayant pas eu lieu pour cause covid (hors vacances scolaires, jours fériés et cours en extérieur).  Nous étions loin de nous imaginer que cette crise sanitaire perturberait aussi longtemps notre activité. 

Nous avons fait du mieux possible pour satisfaire l’ensemble de nos adhérents.  Toutes les contraintes imposées par le gouvernement (ouvertures,  fermetures, couvre-feu, lieux autorisés en extérieur….) ont amené des heures de travail énormes à nos salariés. Ceux-ci ont dû faire preuve d’une adaptabilité incroyable  et d’une résilience à toute épreuve. Sans parler des conditions météorologiques qui ont mis nos nerfs à dure épreuve à plusieurs reprises. 

Bref, nous espérons à présent, voir bientôt le bout du tunnel !

Nous allons donc respecter notre engagement de rembourser malgré le coût exorbitant que cela représente pour notre association (plus de 20 000 euros). Vu le nombre d’adhérents que nous avons (400), nous vous demandons d’être un peu patient. Vous devriez recevoir un chèque entre la fin juin et la fin du mois de juillet. 

Si certains d’entre vous le souhaitent, vous avez la possibilité de renoncer à ce remboursement et d’en faire don au club. En contrepartie nous vous enverrons un reçu fiscal, vous permettant de déduire 66% de cette somme aux impôts.  Merci pour cela de nous envoyer obligatoirement une demande (signée) par courrier ou mail avant le 31 mai. (Exemple de lettre type en pièce jointe)

Nous vous remercions pour la patience et la compréhension dont vous avez fait preuve tout au long de cette saison difficile.

Dates des permanences

Voici un rappel des permanences où vous devrez venir finaliser le dossier d’inscription et procéder au règlement. Attention cela ne sera possible que si vous avez choisi un créneau. Si vous êtes sur Liste d’attente, vous recevrez un mail dès qu’un créneau sera disponible pour votre enfant. Une seule personne devra être présente par dossier, elle devra être masquée et elle devra attendre à l’extérieur du complexe qu’une personne du club la fasse entrer. Tout se passera au Complexe Sportif Fongravey.

• Bébé, Eveil et Loisirs 1H: Lundi 7 Sept. entre 17H30 et 20H30
• Loisirs Fille 1H20 (nées entre 2014 et 2009 inclus) : Mardi 8 Sept. entre 17H30 et 20H30
• Loisirs Fille 1H20 (nées à partir de 2010) : Mercredi 9 Sept. entre 17H30 et 20H30
• Loisirs Garçon : Jeudi 10 Sept. entre 17H30 et 20H30
• Loisirs Fille 1H50 et Loisirs Adultes : Jeudi 10 Sept. entre 17H30 et 20H30
• Compétitions : Lundi 14 Sept entre 18h et 21h

Tests pour les compétitions

Ancien(nes) compétions
– N°8 et N°7 d’ Anne-Laure : Lundi 7 sept de 17h à 19h
– N°4 d’Ophélie, N°5 et N°3 d’Anne-Laure : Lundi 7 sept de 19h15 à 21h15
– N°6 d’Isabelle et d’Ophélie Mardi 8 sept de 19h15 à 21h15
– Petits garçons de Sylvain : Jeudi 10 sept de 17h à 19h
– Grands garçons de Sylvain : Jeudi 10 sept de 19h15 à 21h15
Nouveaux compétitions
Vous choisissez le créneau de votre choix en même temps que vous valider le créneau de Loisirs.
– Mardi 8 sept de 17h à 19h
– Mercredi 9 sept de 17h à 19h